Startup Stage #14
Startup Stage to cykliczny meet-up krakowskiego ekosystemu innowacji, organizowany przez Koło Naukowe Rynku Kapitałowego INDEX. Wydarzenie łączy studentów, founderów i inwestorów w celu wymiany wiedzy oraz budowania relacji biznesowych. W programie znajdują się prelekcje ekspertów, konkursy prezentacji (Pitch Contest), szybkie rozmowy 1:1 oraz networking w swobodnej atmosferze.
Rezultaty w liczbach
Dzięki sprawnemu zarządzaniu ryzykami oraz ścisłej kontroli harmonogramu wydarzenie zakończyło się sukcesem organizacyjnym.
Wyzwanie i cel
Głównym celem projektu było skalowanie wydarzenia i przeniesienie go do nowej, bardziej prestiżowej lokalizacji – Muzeum Manggha w Krakowie. Zależało nam na znacznym zwiększeniu liczby uczestników oraz wykorzystaniu przestrzeni ogrodowej podczas letniej, czerwcowej edycji, co miało podnieść ogólną jakość i klimat meet-upu.
Kluczowym wyzwaniem organizacyjnym okazał się wzrost kosztów związany z wynajmem i obsługą nowej przestrzeni. Ponieważ wydarzenie jest skierowane głównie do środowiska akademickiego i pozostaje całkowicie darmowe dla uczestników, niezbędne było pozyskanie dodatkowego budżetu oraz precyzyjne zarządzanie nim bez utraty dostępności inicjatywy.
Moja rola w projekcie
Moja rola skupiała się na strategicznym pozyskaniu finansowania umożliwiającego skalowanie wydarzenia. W ramach KNRK INDEX oraz Fundacji INDEX założyłam i nadzorowałam komórkę prawno-dotacyjną, więc naturalnym było dla mnie poszukiwanie środków wśród grantów i dotacji.
W efekcie moich działań pozyskaliśmy dotację od Miasta Krakowa oraz Honorowy Patronat Prezydenta Miasta Krakowa, co zapewniło stabilny budżet i podniosło prestiż wydarzenia.
