Pomorze Sprint Cup #4
Pomorze Sprint Cup 2023 to 4. edycja międzynarodowych zawodów w sprinterskim biegu na orientację, organizowana przez UMKS Kwidzyn. Wydarzenie miało charakter trzydniowego cyklu obejmującego 4 zróżnicowane etapy (w tym zawody zaliczane do światowego rankingu WRE oraz wyścigi w formule Knock-Out Sprint), rozgrywane w dynamicznych lokalizacjach miejskich, parkowych i zabytkowych. Inicjatywa zgromadziła setki zawodników z Polski i zagranicy – od czołowych sportowców kategorii seniorskich po amatorów i dzieci – stanowiąc jedno z najważniejszych wydarzeń w kalendarzu polskiej orientacji sportowej.
Rezultaty w liczbach
Dzięki sprawnemu zarządzaniu ryzykami oraz ścisłej kontroli harmonogramu wydarzenie zakończyło się sukcesem organizacyjnym.
Wyzwanie i cel
Kluczowym wyzwaniem organizacyjnym było zaplanowanie i płynna koordynacja wielowątkowych procesów logistycznych w bardzo dynamicznym harmonogramie imprezy.
Największą trudność stanowiła konieczność zbudowania oraz sprawnego obsłużenia trzech osobnych centrów zawodów w ciągu zaledwie trzech dni, zlokalizowanych w ścisłych centrach miast. Równoległa obsługa wymagających tras sprinterskich, stref zawodników oraz zaplecza technicznego wymagała precyzyjnej synchronizacji zespołu i kontroli nad przebiegiem wydarzenia.
Moja rola w projekcie
Moja rola w projekcie obejmowała kompleksowe przygotowanie oraz logistykę sprzętu niezbędnego do budowy i sprawnego funkcjonowania centrów zawodów w kolejnych lokalizacjach. Odpowiadałam za wsparcie biura zawodów przy wydawaniu pakietów startowych oraz bieżącą obsługę zawodników zagranicznych.
Ponadto stale wspierałam przebieg wydarzenia, sprawnie i elastycznie rozwiązując bieżące wyzwania operacyjne w dynamicznym środowisku imprezy sportowej.
